Funzionario Amministrativo di supporto alla Segreteria (di ruolo nella pubblica amministrazione centrale o locale) hired

Descrizione e responsabilità

Il Team per la Trasformazione Digitale è alla ricerca all’interno della pubblica amministrazione, anche in posizione di comando, distacco, fuori ruolo o altro analogo istituto previsto dai rispettivi ordinamenti, di un assistente amministrativo a supporto delle attività della struttura.

Siamo alla ricerca di candidati estremamente motivati, con grande esperienza all’interno di uffici amministrativi della pubblica amministrazione, che sappiano organizzare e gestire la calendarizzazione di attività complesse, estremamente attenti ai dettagli, capaci di gestire informazioni confidenziali cosiccome dimostrare abilità nel rispondere efficacemente a cambi di carichi di lavoro e a cambi di priorità.

Qualifiche chiave

• Grandi capacità analitiche e attenzione al dettaglio
• Capacità nell’apprendere velocemente la struttura organizzativa e gli obiettivi della struttura commissariale
• Esperienza nel gestire agende e scadenze di attività complesse, nel pianificare attività e nel gestire/coordinare la partecipazione a meetings o eventi
• Esperienza nel comunicare e gestire compiti multipli contemporaneamente ed in maniera efficace e precisa, definendone le priorità e rimanendo concentrati sulle relative scadenze
• Esperienza nel pianificare e gestire attività di segreteria (pianificazione e gestione di attività ordinarie e di spostamenti fuori sede)
• Esperienza all’interno di segreterie o uffici amministrativi della pubblica amministrazione centrale e conoscenza delle procedure amministrative e contabili interne che caratterizzano le suddette attività
• Capacità di comunicare efficacemente con una moltitudine di interlocutori diversi, sia istituzionali o appartenenti alla pubblica amministrazione che appartenenti al settore privato
• Capacità di lavorare in maniera elastica e secondo i carichi di lavoro
• Altamente discreto

Formazione

• Laurea con almeno 5 anni di esperienza in ambienti e uffici amministrativi appartenenti all’ambito pubblico / istituzionale
• Comprovata esperienza nell’utilizzo di tools tradizionali e capacità di apprendere velocemente le modalità di utilizzo di tools moderni